Email GPT
综合介绍
Email GPT是一款AI邮件撰写工具。它能帮助用户快速生成邮件内容。操作简单,无需复杂设置。输入关键词或简单描述,AI会自动完成邮件写作。
功能列表
- 智能邮件撰写:输入主题自动生成完整邮件内容
- 多语言支持:可生成中文、英文等多种语言的邮件
- 语气选择:提供正式、友好、简洁等多种写作风格
- 回复建议:收到邮件时可自动生成回复方案
- 模板管理:保存常用邮件模板快速调用
使用帮助
使用Email GPT非常简单。
开始使用
打开Email GPT网站,不需要注册即可使用基础功能。如需保存模板或使用高级功能,可注册免费账号。
撰写新邮件
点击"新建邮件"按钮。在输入框描述邮件需求。例如:"给客户经理写感谢信"。AI会立即生成3个可选版本。
调整邮件内容
生成的邮件可以直接使用。如需修改:
- 点击"重写"按钮重新生成
- 手动编辑文本内容
- 使用"语气调整"选择正式/非正式风格
邮件模板管理
登录账号后可保存常用邮件为模板:
- 撰写满意的邮件
- 点击"保存为模板"按钮
- 输入模板名称和分类
- 下次使用时可在"我的模板"中快速调用
回复邮件功能
收到需要回复的邮件时:
- 复制邮件内容
- 在Email GPT粘贴
- 点击"生成回复"
- AI会根据上下文自动生成回复建议
高级设置
在设置页面可以:
- 设置默认邮件长度
- 选择首选语言
- 管理常用签名
- 开启/关闭自动保存草稿
产品特色
一键生成专业邮件内容,节省90%写作时间。
适用人群
- 商务人士:需要频繁处理邮件的职场人士
- 销售人员:需要大量发送开发信和跟进邮件的销售
- 客服人员:需要快速回复客户咨询的服务人员
- 自由职业者:需要专业沟通的自由工作者
应用场景
- 客户开发:快速生成个性化的开发信
- 会议邀请:一键制作专业会议邀请函
- 工作汇报:帮助整理周报/月报邮件内容
- 投诉处理:生成礼貌专业的投诉回复
常见问题
- 生成的邮件内容不够准确怎么办?
可以尝试提供更详细的关键词描述,或手动调整生成结果。
- 是否支持附件功能?
目前不支持直接添加附件,但可以在邮件中注明附件内容。
- 免费版有哪些功能限制?
免费版每天可生成20封邮件,无法使用高级模板功能。
